Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e

Depuis plus de 35 ans, Artis s’impose comme un acteur de référence de la maison individuelle dans les Pays de Savoie et le Pays de Gex. Chaque année, près de 200 projets voient le jour, portés par une offre complète : maisons contemporaines ou à ossature bois, sur modèle ou entièrement sur mesure, ainsi qu’un large choix de terrains.

Le groupe développe également des programmes neufs de maisons individuelles et de logements collectifs, notamment à travers Imotis, sa filiale de promotion immobilière.

Artis accompagne ses clients à chaque étape de leur projet, de la conception des plans et du dépôt du permis de construire jusqu’à la réalisation des travaux et aux finitions, avec une exigence constante de qualité, de proximité et de savoir-faire.

Dans le cadre de son développement, Artis recrute de nouveaux talents pour renforcer une équipe de 80 collaborateurs répartis sur 7 agences.

Si vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, contribuer à des projets variés et accompagner des clients dans la réalisation de leur maison, rejoignez-nous.

MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez en charge de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects / clients en étant le point d’entrée pour la prise d’information sur les projets
• Gérer l’enregistrement et l’attribution / identification des prospects
• Préparer les dossiers de vente pour transmission au Bureau d’Etudes
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers sous votre responsabilités et en lien direct avec les Chargés de projets (suivi des annonces sur les sites spécialisés, suivi prospects / clients / dossiers de vente, opération Parrainages…)
• Réaliser le dépot des permis de construire et assurer le suivi administratif jusqu'à leur obtention, en support du bureau d'études.
• Réaliser des suivis statistiques et mettre en place des outils de reporting / indicateurs
• Préparer les réunions commerciales mensuelles et rédiger les comptes-rendus.

Vous apportez également un support au service marketing notamment pour la préparation des salons et portes ouvertes, la veille concurrentielle sur les produits et sur les opérations marketing, l’alimentation des réseaux sociaux.

PROFIL

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 (BTS, DUT) de type assistante de gestion PME/PMI, commerce / marketing ou équivalent et vous justifiez d’une première expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et êtes ouvert(e) à l’apprentissage de logiciels « maison » dédiés à notre activité.

Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous possédez également le sens de l’organisation et du service client et d'une très grande rigueur. Votre autonomie, votre capacité d’adaptation et votre polyvalence seront des atouts indéniables pour le poste.

CONDITIONS

• CDI - temps plein - en présentiel
• 39h/semaine
• Tickets restaurants, mutuelle et prévoyance pris en charge à 50% par l’entreprise, Intéressement - PEE et PER
• Localisation : Annecy

• Salaire en fonction du profil et de l'expérience. En plus de la rémunération fixe, nous vous promettons une mutuelle/prévoyance, des tickets restaurants et de l’intéressement.

Management de proximité et bienveillant ! Vous serez accueilli et accompagné dès votre entrée chez nous, vous aurez une bonne visibilité et compréhension du rôle de chacun. Nous mettrons tout en place pour faciliter le début de votre activité !

Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à l’attention du département Ressources Humaines, via le formulaire en bas de page.